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受教:如何让你的时间变得更有效|时间管理必读

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受教:如何让你的时间变得更有效|时间管理必读

受教:如何让你的时间变得更有效|时间管理必读

时间过得好快,转眼间已入初夏。夏季的夜晚,你是否会感慨时光如流水,忙碌之中,一天天就这样过去了,今天你的收获了些什么?明天你又将如何度过?

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时间最为公允,无论小小孩童还是耄耋老者,富翁巨贾还是贫民小户,你的时间花在了哪儿,都是看得见的,结果从不欺人。

人说每晚下班后的两个小时,决定人未来的样子:

在健身房或户外跑道挥汗如雨一小时,持之以恒,将收获强健的体魄和充沛的精力;

在书房泡一杯香茗,静静读几页白日里无暇看的书,日日坚持,将收获丰厚的知识;

在书桌上点一盏灯,打开电脑敲下几段内心的文字,长久以往,将收获凝练的笔力;

在温暖的客厅,与家人们拥坐漫谈一天的琐碎日常,形成习惯,将收获和美的亲情。

你看时间是很重要的,她能结出甜美浆果;而重要的是如何耕种时间,使她开花结穗。

一年之计在于春,一日之计在于晨。还记得2018年初你列出的2018 To Do List吗?升职加薪、买房购车、脱单成功、小家添丁,哪怕只是赴一场期待已久的旅行。

这样的清单计划算是对一年时间进行了大体的分割,勾画方向和目标,那么落实到工作生活中的具体事件,时间管理又如何为之?

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在此,聚王*跟您分享下李开复先生整理的一些管理时间的小秘诀值得参考:

事分轻重缓急

每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者平衡。

建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。

列待办或完成事项清单

管理时间有两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。

待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排;待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。

要怎么列完成事项清单呢?可以参考以下步骤:

1、认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。

2、先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。

3、每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。

在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效地管理时间。

注重提升效率

注重提升效率

想要有效率,须在身体和精神两方面做好准备,即提高体力和做事专注。同时还应注意劳逸结合,可以参照番茄工作法进行调整:

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利用高效时间

在时间管理中,必须学会运用80∶20法则,即让20%的投入产生80%的效益。也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜间),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。

有效利用等车、等电话或两个会议之间的碎片时间,你可以随身带一本想读的书或一张工作备忘,一有时间就拿出来看看。每天如果能挤出20分钟,一年就有7300分钟的多余时间!

给自己一个合理的最后期限

在管理时间的时候,*好能给自己设定一个合理、略微紧迫、可以刺激自己不断努力的时间期限。

完成一项艰难任务的正确打开方式是:从Deadline往前推→分解目标到每一天→每周一小节确保跟上时间进度→最终完成任务。

而对聚王*人而言,唯有做好工作上的时间管理才能跟得上公司快速发展的步伐。比如可以在会议开始前5分钟到达会议现场,从而能从容淡定的面对接下来的会议议程;比如可以每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,从而能有条不紊的开展一天的工作;比如可以与人会面前,先表明大家对时限的看法才开始,从而能使交谈过程的节奏会更紧密。

其实无论如何操作,只要适合自己,能提速度保质量出成果,就是*好的时间管理方法。

有质量的速度,才能称之为“效率”。

做好时间管理,才能从单纯“走得快”,上升为“走得又快又远”。

聚王*愿您的明天更美好!


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